Datenschutzerklärung

Diese Informationen gelten für die Website vemos3d.de und die Kontaktaufnahme über unser Anfrageformular oder per E-Mail.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist Vemos OÜ, Ahtri tn 12, Kesklinna linnaosa, 15551 Tallinn, Harju maakond, Estland, vertreten durch Otar Mosiashvili (Mitglied des Vorstands). Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an hallo@vemos3d.de. Weitere Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.

2. Aufruf und sichere Bereitstellung der Website

Wir betreiben diese Website über Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare stellt die Inhalte über ein weltweites Netzwerk bereit und verarbeitet dabei insbesondere IP-Adresse, angeforderte URL, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Verbindungsdaten. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren und Störungen zu untersuchen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, zuverlässigen Webangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. In unseren Anwendungsprotokollen speichern wir technische Fehler, Anfrage-Referenzen und Versandstatus; die Inhalte des Formulars werden dort nicht protokolliert. URL-Abfrageparameter werden in den Cloudflare-Anwendungsprotokollen ausgeblendet. Technische Protokolle werden innerhalb der vom Hostingdienst bereitgestellten Aufbewahrungsfristen gelöscht; bei konkreten Sicherheitsvorfällen können erforderliche Auszüge bis zur Klärung aufbewahrt werden.

3. Projektanfragen und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zuzuordnen, Rückfragen zu stellen und ein passendes Angebot vorzubereiten. Das Formular erfasst Name, E-Mail-Adresse, Projektort, Vorhaben und gewünschtes Ergebnis sowie freiwillige Angaben zu Unternehmen, Gebäudetyp, Fläche und Zeitraum. Auch der gewählte Leistungseinstieg wird übermittelt. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen.

Ihre Anfrage wird mit einer technischen Referenz, einem Zeitstempel und dem Versandstatus in einer Cloudflare-D1-Datenbank mit EU-Datenspeicherung gesichert. Anschließend wird eine Benachrichtigung an sebastian@superfounder.io versandt. Sebastian Scheerer / Superfounder OÜ unterstützt Vemos OÜ bei der Aufnahme und Koordination der Anfragen. Für das E-Mail-Postfach kommt Google Workspace zum Einsatz; Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Eingehende E-Mails an hallo@vemos3d.de werden durch Cloudflare an dieses Postfach weitergeleitet.

Grundlage sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Kontakte nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, insbesondere wenn Sie ein Unternehmen vertreten. Pflichtangaben benötigen wir für die Zuordnung und Beantwortung. Sie können uns alternativ direkt per E-Mail kontaktieren. Eine automatische Weiterleitung der Formularinhalte an das operative Team in Georgien findet nicht statt. Ein für ein konkretes Projekt erforderlicher weiterer Datenaustausch wird im Rahmen der Projektabstimmung geklärt.

In der technischen Anfragedatenbank werden erfolgreich zum Versand angenommene Anfragen nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Noch nicht erfolgreich versandte Anfragen bleiben zur Fehlerbehebung erhalten und werden nach Abschluss der Bearbeitung auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft. E-Mails und Projektkorrespondenz werden aufbewahrt, solange dies für die Bearbeitung, ein Vertragsverhältnis oder die Wahrung berechtigter Ansprüche erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO; anschließend werden die Daten gelöscht. Eine Formularbestätigung bedeutet den Eingang der Anfrage, nicht den Abschluss eines Vertrags.

4. Schutz des Anfrageformulars mit Turnstile

Im Kontaktschritt laden wir Cloudflare Turnstile, um automatisierte und missbräuchliche Anfragen zu erkennen. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Signale wie IP-Adresse, Browserinformationen, TLS-Merkmale und die Website, von der die Prüfung erfolgt. Die Prüfung kann im Hintergrund stattfinden. Das Ergebnis wird vor dem Speichern der Anfrage serverseitig geprüft. Den Prüfungstoken und die zur Prüfung verwendete IP-Adresse speichern wir nicht in der Anfragedatenbank.

Wir nutzen die Prüfung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz des Formulars und unserer Kommunikationssysteme gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Cloudflare verarbeitet Daten zur Bereitstellung dieses Schutzes und nach seiner eigenen Erklärung auch in eigener Verantwortung zur Verbesserung der Erkennung von Bots. Einzelheiten erläutert die Turnstile-Datenschutzerklärung. Ohne erfolgreiche Prüfung kann das Formular nicht abgeschickt werden; die Kontaktaufnahme per E-Mail bleibt möglich.

5. Dienstleister und internationale Verarbeitung

Hosting-, Sicherheits- und E-Mail-Dienstleister erhalten Daten, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe notwendig ist. Auch bei einer EU-Datenbank können insbesondere durch das weltweite Auslieferungsnetz, E-Mail-Verarbeitung und technischen Support Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, darunter in den USA, stattfinden. Für solche Übermittlungen sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO maßgeblich. Die veröffentlichten Datenschutzvereinbarungen von Cloudflare und Google sehen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln für relevante Drittlandübermittlungen vor. Informationen zu den für Ihre Daten einschlägigen Übermittlungen und Schutzmaßnahmen können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutz, Cloudflare Datenschutzvereinbarung, Google Cloud / Workspace Datenschutzvereinbarung und Google Datenschutz.

6. Schriften, Analyse und externe Links

Schriften und Bilder werden über unsere eigene Website ausgeliefert. Wir setzen keine Marketing-Tracker, Werbepixel oder Besucheranalyse mit Google Analytics ein. Für diese Funktionen werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt. Google Search Console dient uns zur Auswertung von Suchergebnissen bei Google; dafür wird auf dieser Website kein Google-Analysecode geladen.

Externe Angebote, etwa der Punktwolken-Viewer von 3D Scan Georgia, sind verlinkt und werden nicht automatisch eingebettet. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

7. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und verwenden Ihre Anfragen nicht für Profiling.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz. Für Estland ist die Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, Estland, E-Mail info@aki.ee, zuständig.